Política de Privacidad

Última actualización: 30 de septiembre de 2026

La Política de Privacidad forma parte del Aviso Legal de esta web y explica, de forma clara y detallada, cómo ASAEXS trata los datos personales que se facilitan a través de ella, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

• Titular: ASAEXS — Asociación do Alumnado e Exalumnado Sénior da Univerdade de Vigo – Campus de Pontevedra
• Domicilio: Campus A Xunqueira s/n, 36005 Pontevedra (Pontevedra)
• Correo electrónico: info@asaexs.es

2. Datos que se tratan y origen

ASAEXS solo trata los datos que el propio interesado facilita voluntariamente a través de los formularios de la web. No se compran datos a terceros ni se obtienen de fuentes públicas. En concreto:

• Buzón de sugerencias (formulario de contacto): nombre, correo electrónico, teléfono y el texto del mensaje.
• Alta como socio (formulario de Únete a ASAEXS): nombre, apellidos, correo electrónico y teléfono.

Los campos marcados como obligatorios son necesarios para atender la solicitud; si no se rellenan, no se puede enviar el formulario. No se tratan categorías especiales de datos.

3. Finalidades del tratamiento

Los datos se utilizan únicamente para:

• Buzón de sugerencias: atender las consultas, sugerencias o propuestas que se envíen a través del formulario y, en su caso, responderlas por correo electrónico.
• Alta como socio: gestionar la solicitud de alta en la asociación y comenzar a preparar la futura ficha de asociado. El alta no se completa con el envío del formulario: después, la asociación contacta personalmente con la persona solicitante para verificar su identidad y su consentimiento, resolver sus dudas y recabar el resto de la información necesaria.

Los datos del formulario de alta no se emplean para enviar publicidad ni para fines de prospección comercial sin el consentimiento expreso y específico de la persona interesada, que se solicitaría aparte.

No se elaboran perfiles ni se toman decisiones automatizadas con estos datos.

4. Legitimación

La base jurídica del tratamiento es, en ambos casos, el consentimiento expreso de la persona interesada, otorgado al marcar la casilla de aceptación antes de enviar el formulario (artículo 6.1.a del RGPD). El texto que se acepta en cada formulario es el que aparece en su ventana de protección de datos y coincide con lo explicado en esta política.

5. Conservación de los datos

• Buzón de sugerencias: los mensajes se conservan mientras exista un interés mutuo para mantener el fin del tratamiento (atender la consulta y, en su caso, la conversación posterior). Cuando ya no sean necesarios, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la seudonimización de los datos.
• Alta como socio: los datos se conservan mientras exista una relación con la persona por los servicios ofertados o, en su caso, por la existencia de alguna obligación legal. Las solicitudes que no llegan a completarse se suprimen en el plazo de un año.

6. Destinatarios y encargados

Los datos no se ceden a terceros, salvo obligación legal. Para poder enviarlos por correo electrónico, los formularios se apoyan en el servicio de correo del proveedor de alojamiento de la web (DonDominio), que actúa como encargado del tratamiento con domicilio en la Unión Europea. No hay transferencias internacionales de datos.

7. Derechos de las personas interesadas

Cualquier persona puede ejercer, en cualquier momento y de forma gratuita, los siguientes derechos:

• Acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se tratan.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Suprimir los datos cuando ya no sean necesarios o cuando se retire el consentimiento.
• Oponerse al tratamiento.
• Limitar el tratamiento, en los supuestos previstos en la norma.
• Portabilidad de los datos personales.
• Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada.

Para ejercerlos basta con escribir, adjuntando fotocopia del DNI o documento equivalente, a:

• Correo postal: ASAEXS, Campus A Xunqueira s/n, 36005 Pontevedra (Pontevedra).
• Correo electrónico: info@asaexs.es.

Además, si no se ha obtenido satisfacción en el ejercicio de los derechos, se puede presentar una reclamación ante la Autoridad de control, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).

8. Seguridad de los datos

ASAEXS aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales, conforme al RGPD y a la LOPDGDD. En particular, los formularios envían los datos cifrados y estos se transmiten por correo electrónico únicamente a las direcciones de la propia asociación.

9. Menores de edad

La web está dirigida al colectivo de estudiantes sénior, por lo que no se prevé la facilitar datos de menores de edad. No obstante, si se detectara que un menor ha facilitado datos personales a través de los formularios, se suprimirán de inmediato.

10. Actualización de esta política

Esta política puede revisarse para adaptarla a cambios normativos o en los tratamientos. Cualquier modificación se publicará en esta misma página con la fecha de su última actualización.

Última actualización: 30 de setembro de 2026

A Política de Privacidade forma parte do Aviso Legal desta web e explica, de forma clara e detallada, como ASAEXS trata os datos persoais que se facilitan a través dela, en cumprimento do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeo e do Consello, do 27 de abril de 2016 (RXPD) e da Lei Orgánica 3/2018, do 5 de decembro, de Protección de Datos Personais e garantía dos dereitos dixitais (LOPDGDD).

1. Responsable do tratamento

• Titular: ASAEXS — Asociación do Alumnado e Exalumnado Sénior da Univerdade de Vigo – Campus de Pontevedra
• Domicilio: Campus A Xunqueira s/n, 36005 Pontevedra (Pontevedra)
• Correo electrónico: info@asaexs.es

2. Datos que se tratan e orixe

ASAEXS só trata os datos que a propia persoa interesada facilita voluntariamente a través dos formularios da web. Non se compran datos a terceiros nin se obteñen de fontes públicas. En concreto:

• Buzón de suxestións (formulario de contacto): nome, correo electrónico, teléfono e o texto da mensaxe.
• Alta como socio (formulario de Únete a ASAEXS): nome, apelidos, correo electrónico e teléfono.

Os campos marcados como obrigatorios son necesarios para atender a solicitude; se non se enchén, non se pode enviar o formulario. Non se tratan categorías especiais de datos.

3. Finalidades do tratamento

Os datos utilízanse unicamente para:

• Buzón de suxestións: atender as consultas, suxestións ou propostas que se envíen a través do formulario e, no seu caso, respondelas por correo electrónico.
• Alta como socio: xestionar a solicitude de alta na asociación e comezar a preparar a futura ficha de asociado. A alta non se completa co envío do formulario: despois, a asociación contacta persoalmente coa persoa solicitante para verificar a súa identidade e o seu consentimento, resolver as súas dúbidas e recadar o resto da información necesaria.

Os datos do formulario de alta non se empregan para enviar publicidade nin para fins de prospección comercial sen o consentimento expreso e específico da persoa interesada, que se solicitaría á parte.

Non se elaboran perfís nin se toman decisións automatizadas con estes datos.

4. Lexitimación

A base xurídica do tratamento é, nos dous casos, o consentimento expreso da persoa interesada, otorgado ao marcar a caixa de aceptación antes de enviar o formulario (artigo 6.1.a do RXPD). O texto que se acepta en cada formulario é o que aparece na súa ventá de protección de datos e coincide co explicado nesta política.

5. Conservación dos datos

• Buzón de suxestións: as mensaxes consérvanse mentres exista un interese mutuo para manter o fin do tratamento (atender a consulta e, no seu caso, a conversa posterior). Cando xa non sexan necesarios, suprimiranse con medidas de seguridade axeitadas para garantir a seudonimización dos datos.
• Alta como socio: os datos consérvanse mentres exista unha relación coa persoa polos servizos ofertados ou, no seu caso, pola existencia dalgunha obriga legal. As solicitudes que non chegan a completarse suprímanse no prazo dun ano.

6. Destinatarios e encargados

Os datos non se ceden a terceiros, salvo obriga legal. Para poder envialos por correo electrónico, os formularios apóianse no servizo de correo do provedor de aloxamento da web (DonDominio), que actúa como encargado do tratamento con domicilio na Unión Europea. Non hai transferencias internacionais de datos.

7. Dereitos das persoas interesadas

Calquera persoa pode exercer, en calquera momento e de forma gratuita, os seguintes dereitos:

• Acceder aos seus datos persoais e obter información sobre como se tratan.
• Rectificar os datos inexactos ou incompletos.
• Suprimir os datos cando xa non sexan necesarios ou cando se retire o consentimento.
• Opoñerse ao tratamento.
• Limitar o tratamento, nos supostos previstos na norma.
• Portabilidade dos datos persoais.
• Retirar o consentimento en calquera momento, sen que iso afecte á licitude do tratamento anterior á retirada.

Para exercelos basta con escribir, anexando fotocopia do DNI ou documento equivalente, a:

• Correo postal: ASAEXS, Campus A Xunqueira s/n, 36005 Pontevedra (Pontevedra).
• Correo electrónico: info@asaexs.es.

Ademais, se non se obtivo satisfacción no exercicio dos dereitos, pode presentarse unha reclamación ante a Autoridade de control, neste caso a Axencia Española de Protección de Datos (https://www.aepd.es).

8. Seguridade dos datos

ASAEXS aplica as medidas técnicas e organizativas apropiadas para garantir a confidencialidade, integridade e dispoñibilidade dos datos persoais, conforme ao RXPD e á LOPDGDD. En particular, os formularios envían os datos cifrados e estes transmítense por correo electrónico unicamente ás direccións da propia asociación.

9. Menores de idade

A web está dirixida ao colectivo de estudantes sénior, polo que non se prevé facilitar datos de menores de idade. Non obstante, se se detectase que un menor facilitou datos persoais a través dos formularios, suprimiranse de inmediato.

10. Actualización desta política

Esta política pode revisarse para adaptala a cambios normativos ou nos tratamentos. Calquera modificación publicarase nesta mesma páxina coa data da súa última actualización.